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Programa para veterinaria gratis: qué incluye y qué cuesta después
- Equipo Vellis
- Actualizado el
- 5 min de lectura
Respuesta corta
Sí hay programas veterinarios con plan gratuito, pero suelen limitar usuarios, registros, timbres de factura o mensajes. Sirven para empezar a ordenar el expediente; cuando necesitas facturar CFDI 4.0, mandar recordatorios automáticos o varios usuarios, el costo aparece. Revisa los límites, quién es dueño de tus datos y cómo exportarlos antes de cargar tu padrón.
En esta guía
- Sí existen, y sirven para empezar
- Lo que casi siempre limita un plan gratis
- Los costos que no se ven
- Software de escritorio contra software en la nube
- Cuándo conviene pagar
- Qué revisar antes de cargar tu padrón
- Gratis, barato o completo
- Preguntas para hacerle al proveedor antes de registrarte
- Alternativa: prueba gratis de un plan completo
- Cómo se hace en Vellis
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Sí existen, y sirven para empezar
Buscar «programa para veterinaria gratis» tiene sentido cuando estás abriendo o cuando todo vive en una libreta: cualquier sistema es mejor que nada. Hay proveedores serios con plan gratuito permanente. Dos ejemplos que consultamos en sus sitios oficiales el 30 de septiembre de 2026:
| Programa | Qué incluye gratis | Límites publicados |
|---|---|---|
| OKVET (plan Básico) | historia clínica, agenda, recordatorios por correo, documentos digitales, reportes básicos | 50 citas y 50 correos al mes, registros limitados, 5 GB; sin WhatsApp, sin facturación electrónica y sin inventario ni ventas |
| ACVet (plan gratuito) | gestión veterinaria en la nube | 1 usuario, 100 registros al mes, 500 MB; sin facturación electrónica integrada para México según su sitio |
Los planes y límites cambian. Antes de decidir, revisa la página de precios vigente de cada uno.
Lo que casi siempre limita un plan gratis
Los planes gratuitos existen para que pruebes el producto y, cuando crezcas, pases a uno de pago. Por eso los límites suelen estar justo en lo que un negocio en marcha necesita:
| Límite | Por qué importa |
|---|---|
| Número de usuarios | en cuanto contratas a un asistente o a recepción, necesitas otro usuario |
| Registros, citas o pacientes al mes | una clínica activa los rebasa rápido |
| Facturación CFDI 4.0 | en México casi nunca viene gratis: cada timbre tiene un costo para el proveedor |
| los mensajes por la plataforma oficial de Meta se cobran por mensaje | |
| Inventario y punto de venta | suelen ser módulos de pago |
| Almacenamiento | fotos, radiografías y PDF lo consumen |
| Soporte | puede ser sólo por correo o por artículos de ayuda |
Los costos que no se ven
Un programa gratis puede salir caro de otras formas:
- Tiempo: si facturas en otro portal, capturas cada venta dos veces.
- Recordatorios manuales: si no hay WhatsApp automático, alguien pasa una hora diaria mandando mensajes desde su celular.
- Datos que no puedes sacar: si el plan gratis no permite exportar, migrar después cuesta más.
- Software sin licencia: los programas «gratis» descargados de sitios no oficiales pueden traer malware y dejan los datos de tus clientes expuestos. Como responsable de esos datos, la ley de protección de datos personales te obliga a cuidarlos.
- Hojas de cálculo: Excel o Google Sheets son gratis y flexibles, pero no mandan recordatorios, no facturan y no evitan que dos personas encimen citas.
Software de escritorio contra software en la nube
Algunos programas gratuitos se instalan en una computadora del consultorio. Funcionan sin internet, pero el respaldo, las actualizaciones y la seguridad quedan en tus manos: si el disco falla o te roban el equipo, pierdes el expediente. Si eliges uno instalado, programa un respaldo automático diario fuera del consultorio. Un sistema en la nube se usa desde cualquier computadora o celular y el proveedor se encarga de los respaldos; a cambio, depende de tu conexión, así que pregunta qué pasa si se cae el internet a media consulta.
Cuándo conviene pagar
Cuando se cumple cualquiera de estas condiciones, un plan de pago suele salir más barato que el gratis:
- Tus clientes te piden factura con frecuencia.
- Pierdes citas o refuerzos de vacuna por no recordar a tiempo.
- Ya son dos o más personas usando el sistema.
- Vendes productos y necesitas saber qué tienes en existencia.
- Ofreces estética, guardería u otros servicios además de consulta.
Una forma de medirlo: calcula cuántas citas o vacunas pierdes al mes por falta de recordatorios y multiplícalas por tu ticket promedio. Compara ese número con el precio mensual del plan de pago.
Qué revisar antes de cargar tu padrón
- Exportación: ¿puedo descargar mis clientes, mascotas e historial en Excel o CSV, también en el plan gratis?
- Dueño de los datos: ¿qué dice el aviso de privacidad y los términos sobre tus datos y los de tus clientes?
- Dónde se guardan y cómo se respaldan.
- Qué pasa si dejas de usarlo: ¿cuánto tiempo conservan tus datos?
- Precio del siguiente plan: ¿en qué moneda está y si incluye IVA? Algunos proveedores publican precios de otro país.
Gratis, barato o completo
| Opción | Para quién | Qué esperar |
|---|---|---|
| Hoja de cálculo | quien apenas empieza y atiende pocos pacientes | flexible y gratis, pero sin recordatorios, sin factura y sin control de citas encimadas |
| Plan gratuito de un software | consultorio de una persona que quiere ordenar el expediente | expediente y agenda con límites de registros, usuarios y mensajes |
| Plan de entrada de pago | clínica pequeña o negocio de un solo giro | factura, recordatorios automáticos y punto de venta, con cuotas mensuales |
| Plan completo | clínica con varios médicos, hospitalización o varios giros | todos los módulos, más usuarios y mayores cuotas |
Preguntas para hacerle al proveedor antes de registrarte
- ¿Qué pasa cuando llego al límite del plan gratis: se bloquea, se cobra o se borra algo?
- ¿Puedo exportar mis datos desde el plan gratis, en qué formato y sin costo?
- ¿En qué moneda está el siguiente plan y si incluye IVA?
- ¿Factura CFDI 4.0 en México? ¿Cuántos timbres incluye y cuánto cuesta uno extra?
- ¿Los recordatorios salen por WhatsApp oficial, por correo o tengo que mandarlos yo?
- ¿Dónde se guardan mis datos y cómo se respaldan?
- ¿Hay permanencia mínima o penalización por cancelar?
Pide las respuestas por escrito. Un proveedor serio las contesta sin problema.
Alternativa: prueba gratis de un plan completo
En lugar de quedarte en un plan limitado para siempre, otra opción es usar la prueba gratis de un sistema completo con tus datos reales y decidir con información. Si lo haces, cárgale tus clientes reales, haz un día completo (agendar, atender, cobrar, facturar, recordar) y verifica que puedas exportar todo si decides no quedarte.
Cómo se hace en Vellis
Vellis no tiene un plan gratuito permanente. Tiene una prueba de 7 días con las funciones de la edición que elijas (con cuotas de prueba de mensajes y timbres), con tus datos reales y sin tarjeta, y te ayudamos a migrar tu información desde otro sistema o desde Excel. Después, la edición más económica, Esencial, cuesta $599 al mes (IVA incluido) para un solo giro, e incluye agenda, clientes, punto de venta con CFDI 4.0, inventario, recordatorios por WhatsApp con cuota mensual y el paquete de tu giro (para clínicas: consultas, expediente, vacunas y recetas).
Puedes importar y exportar tus datos en todas las ediciones. Compara las ediciones en Planes, revisa Vellis para clínicas y, si quieres, lee cómo elegir software veterinario.
Preguntas frecuentes
¿Hay programas para veterinaria gratis de verdad?
Sí. Por ejemplo, OKVET y ACVet publican planes gratuitos permanentes, con límites de usuarios, registros o citas al mes. Revisa en su sitio los límites vigentes.
¿Un programa gratis puede facturar CFDI 4.0?
Es poco común: cada timbre tiene costo. En los planes gratuitos que revisamos, la facturación electrónica no está incluida.
¿Es seguro descargar un programa veterinario gratis?
Sólo desde el sitio oficial del proveedor. Las copias de sitios no oficiales pueden traer malware y exponer los datos de tus clientes, que estás obligado a proteger.
¿Cuánto cuesta Vellis después de la prueba?
La edición Esencial cuesta $599 al mes (IVA incluido), para un negocio de un solo giro. Las demás ediciones están en Planes.
¿Puedo usar Excel como sistema veterinario?
Para empezar, sí, pero no manda recordatorios, no factura y no evita citas encimadas. Si migras después, limpia antes los duplicados y los teléfonos.
Fuentes
- OKVET: Planes (abre en otra pestaña) · consultado el
- ACVet: Software veterinario (abre en otra pestaña) · consultado el
- Meta for Developers: WhatsApp pricing (abre en otra pestaña) · consultado el
- DOF: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (20 mar 2025) (abre en otra pestaña) · consultado el
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de tu contador, abogado o médico veterinario. Si ves un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.